Információbiztonsági szempontból védeni kell a szervezet információs vagyonát, azaz akár a számítógépen tárolt elektronikus adatokat, akár a munkatárs íróasztalán elhelyezett érzékeny, papír alapú információkat.

Ennek érdekében a napi munkavégzés során gondoskodnunk kell a következőkről:

• a monitorok elhelyezésekor törekedni kell az azokra való minél kisebb rálátás biztosítására, hogy a képernyők tartalma ne legyen olvasható az alkalmilag arra haladó személyek számára, és semmiképpen se legyen látható az épületen kívülről (ha monitor elhelyezéssel nem biztosítható, akkor sötétítő függöny használatával);
• a felhasználó a számítógépét zárolni köteles (a Ctrl +Alt +Del billentyűk, majd a Zárolás gomb lenyomásával), ha azt rövidebb időre őrizetlenül hagyja;
• hosszabb idejű távollét esetén a számítógépből ki kell jelentkezni, illetve ki kell azt kapcsolni;
• a munkafázis végeztével ki kell jelentkezni az alkalmazásokból, majd leállítani a számítógépet;
• munkavégzés után minden érzékeny információt tartalmazó anyagot (papír alapú anyagokat, valamint elektronikus adathordozókat) el kell tenni az asztalokról, és zárható irodabútorban kell tárolni;
• gondoskodni kell arról, hogy a nyomtatókból, faxokból, fénymásolóból kijövő dokumentumokhoz illetéktelenek ne férjenek hozzá;
• ügyelni kell arra, hogy érzékeny információt tartalmazó dokumentumot ne felejtsünk a fénymásolóban;
• az iroda elhagyásakor az irodaajtót kulccsal zárjuk;
• ügyfelet ne hagyjuk felügyelet nélkül az irodában.